7月11日下午，人文艺术学院在4301会议室召开暑期学生管理工作安排会议，院长王奇民，执行院长张阿维，全体辅导员参加了会议。会议由副院长、党总支书记杨伟华主持。

副院长杨伟华首先和大家学习了《关于2020年暑假放假的通知》通知精神，并就通知中涉及到的重点工作进行了强调，尤其是高年级学生、专升本以及2020级新生下学期开学报到等相关事项按照学院安排进行了说明。就近期学生考试结束，离校返家，要求辅导员务必进一步与学生家长联系确认学生是否已安全到家，并做好相关工作记录。尤其是辅导员暑期期间务必保持电话畅通，辅导员和学生暑期务必减少不必要外出，不能前往国外和国内中高风险地区、不跨省域长途旅行，确需离开居住地的或其他情况，须第一时间须向学院和学校报告。辅导员要一如既往的做好学生暑期防疫工作的宣传、精准掌握学生思想动态、做好学生网络思想政治教育工作、及时进行学生信息统计与疫情上报、督促学生在家学习复习、积极参与学院“十四五”教育规划学生管理工作调研、按时参加招生咨询、做好个人成长与科研能力水平提高的规划以及下学期评定学生奖学金基础资料和基础数据的整理与汇总等工作均进行了细致的安排。并就2020届毕业生7月16日毕业生档案的封装以及7月19日毕业生领取毕业生材料进行了周密细致的安排和说明。要求毕业班辅导员务必做到“离校不离心，服务不断线”，继续做好2020届未就业学生的就业工作以及暑期2020届毕业生的签章和改派等工作。副院长杨伟华讲到，学校目前处于发展转型的关键时期，全体辅导员务必以高效扎实的工作作风，精益求精的工作态度，规范严密的工作标准，精神饱满的工作热情，时不我待的工作氛围，有的方失的工作方式为学校的顺利发展转型积极工作，砥砺前行。

执行院长张阿维强调到，一是学生管理工作务必做细做实，及时掌握、重点把控并如实上报学生动态；二是务必遵守招生咨询工作纪律，不得擅自脱岗，做好招生咨询的各项工作；三是要求大三学生提前做好学位冲抵工作，辅导员和学院教务提前对接，务必做到信息对称准确；四是辅导员继续严抓学风建设活动，从根本提高学生学习的积极性和能动性，将养成教育进行到底；五是务必精准掌握重点学生的思想动态，做好重点学生的思想教育和心理疏导工作。

院长王奇民最后强调，一是学生的学习态度、学风建设以及考风建设要作为重点工作严抓、狠抓、一抓到底，务必抓出成效；二是做好学生的网络思想政治教育工作，掌控重点学生的思想动态，及时上报和有效干预；三是务必做好暑期学生管理和疫情防控等工作，为下学期学生顺利返校奠定良好的基础。